Assistenz (m/w/d) der Kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale Verbandsarbeit

Jobbeschreibung

• Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
• Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
• Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
• Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
• Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
• Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/
• mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen

Benefits

• Attraktive Sozialleistungen:
• Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester , um die Feiertage entspannt zu genießen
• Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen
• Umfassende Gesundheitsförderung:
• Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
• Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
• Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft

Rechtliches

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Tamara Ritter, Abteilung Mitgliederbetreuung, Pflege, Gesundheit und Integration unter der Rufnummer 01523 4635584 zur Verfügung.