Assistenz Technischer Innendienst in Voll- oder Teilzeit ab 01.08.2026

Jobbeschreibung

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen
• Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung
• Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar in Anforderungen wie Büroorganisation, Buchhaltung und Kommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen und Erfahrungen mit Baustellenabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Benefits

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Maren Prill
Flughafenstraße 101
Düsseldorf
+492115996214