Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Erstberatung und Information von Einbürgerungsbewerbenden
• Entgegennahme und rechtliche Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen
• Gebührenbescheide inkl. elektronischer Rechnungsverwaltung
• Fertigen der Einbürgerungs-, Staatsangehörigkeits- und Namensänderungsurkunden
• Urkundenverwaltung, Aktenführung und Aktenpflege
• Durchführung der Schlussbehandlung im Einbürgerungsverfahren
• (z. B. Mitteilung an Auslandsvertretungen über erfolgte Einbürgerung)

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Tätigkeitsbereich mit Kundenberatung und hohem Kundenaufkommen
• Kommunikationsfähigkeit, kollegiale Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Im Umgang mit Kunden, auch in Konfliktsituationen
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), vorzugsweise in SAP
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
• Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht sind von Vorteil

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Staatsangehörigkeit, Einbürgerung und Namensrecht ist u. a. für die Prüfung von Einbürgerungsanträgen zuständig. Die Dienststelle ist in zwei Sachgebiete mit über 40 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

Benefits

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot “StuttRad”
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
• Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Rechtliches

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Deuschle unter 0711 216-91695 oder andreas.deuschle@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Denise Ryschka unter 0711 216-98284 oder denise.ryschka@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ord nungsliebe .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs