Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend

Jobbeschreibung

• Eingaben im Personalprogramm Loga3 in den Bereichen der Allgemeinen Personalwirtschaft die Auswirkungen auf das Entgelt / Besoldung haben u.a. Neueingaben, Änderungsverträge, Zulagen, Zuschläge, Krankengeld, Sterbegeld, EBike Leasing sowie die Bereiche Mutterschutz und
• Bearbeitungen von Abschlägen und Einbehalten, Auszahlung der Gehälter
• Überwachung und Überprüfung der Fehlerlisten und Abstimmlisten
• Führung der Gehalts- und Personalakten sowie Überprüfung der Wiedervorlagen
• Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien
• Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltberechnungen, Personalstatistik)
• Personalkostenhochrechnungen, Fiktivberechnungen
• Fehlzeitenerfassung und Berechnung der Ansprüche in den Bereichen Urlaub, Regenerationstage, Umwandlungstage und Krankheit (eAU)
• Zeitwirtschaft (Führung, Überwachung und Eingabe von Arbeitsnachweisen / Zeitkonten)
• Personaldatenerhebung
• Geringverdiener-/kurzfristige Arbeitsverhältnisse
• Aufwandsentschädigungen Ehren(be)amt(e)
• VBL Angelegenheiten, Schwerbehindertenstatistik
• Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
• Künstlersozialabgabe
• Prüfung Deutsche Rentenversicherung
• Fortbildungsangelegenheiten innerhalb des Amtes Nordsee-Treene

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung), Personalfachkauffrau/mann, Sozialversicherungskauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r, oder eine mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung, sofern eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung oder im Personalbüro einer Kommunalverwaltung nachgewiesen werden kann.
• Fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, bestenfalls Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-V) und Beamtenrecht / gute Verwaltungskenntnisse
• Bereitschaft, bei Bedarf die erste Angestelltenprüfung abzulegen
• Persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen
• Bereitschaft zum Sitzungsdienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Wünschenswert wären:
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in der Anwendung der Personalabrechnungsverfahren »dPersonalmanagement«, »KoPers« oder »LOGA«

Benefits

• Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Vollzeitstelle mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden
• Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a
• Sofern die persönliche Voraussetzung (Erste Angestelltenprüfung) bei Einstellung noch nicht vorliegt, zahlen wir – auf Grundlage der Fachkräfte-Richtlinie der VKA – eine Zulage zur derzeitigen Entgeltgruppe in Höhe des Unterschiedsbetrags zur EG zugleich ermöglichen wir die Nachholung der Ersten Prüfung innerhalb von fünf Jahren.
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD
• Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing
• Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote
• EGYM-Wellpass
• Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement

Rechtliches

Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Frädermann
Tel.: 04841/992-333 / E-Mail: s.fraedermann@amt-nordsee-treene.de
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sarstädt
Tel.: 04841/992-344 / E-Mail: k.sarstaedt@amt-nordsee-treene.de
Amt Nordsee-Treene
Personalabteilung
Schulweg 19
25866 Mildstedt