Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Die zentrale Beschaffung von Büromaterial
• Die Führung der Registratur
• Die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste
• Die Abwicklung der Postein- und ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste
• Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen sowie Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf)
• Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen Kunden
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute MS-Office Kenntnisse (word und excel)

Benefits

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche); die Tätigkeit ist zur Sicherstellung einer ganztägigen Besetzung in einer 2,5 Tagewoche wahrzunehmen (2 ganze Arbeitstage, voraussichtlich mittwochs und donnerstags, und jeder zweite Freitag)
• Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
• Individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
• Teambuildingevents und Betriebsausflüge
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
• Neugierig geworden? Klicken Sie hier , um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.

Rechtliches

Personen mit einer Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.
Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende.

Kontakt

Kreis Nordfriesland
Fachdienst Personal
Inke Plöhn
Tel.: 04841 67 367