Sekretär*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Administrative Unterstützung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Koordination der Arbeitsgruppe,
• Insbesondere im Bereich Dokumentation
• Koordination und Organisation von Terminen
• Kostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung von
• Mittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen,
• Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen,
• Rechnungsstellung und -begleichung sowie
• Kostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
• Erstellung regulativer Dokumente z.B. allgemeine
• Inhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen in
• Projektanträgen sowie Unterstützung bei der
• Dokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für
• Büromanagement oder eine vergleichbare
• Administrative Ausbildung oder als Medizinische*r Fachangestellte*r/ Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)
• Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung in
• Mainz beizutragen mit Relevanz für
• Therapieverbesserung
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
• Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche
• Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
• Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
• An Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. Kramer, Tel.: 06131 17-5731.
Referenzcode: 50323638
Www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.