Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn

Jobbeschreibung

• Abwicklung von Schülerangelegenheiten
• Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
• Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
• Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
• Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
• Materialverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Flexibilität
• Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
• Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
• Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
• Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass die gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz beachtet werden.

Unternehmensbeschreibung

Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen

Benefits

• Eine bis 31.12.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfe
• Leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Angebote für Mitarbeitende »Corporate Benefits«
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Firmenfitness (Movearound)

Rechtliches

Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 21.06.2026.

Kontakt

Landkreis Gifhorn
Schlossplatz 1
38581 Gifhorn
Www.landkreis-gifhorn.de
Karriere.landkreis-gifhorn.de
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